各位师生：

为进一步改善师生用户体验，提升广大师生满意度，学校财务处持续深化财务信息化建设，近期完成和合同系统的对接，通过将合同系统中合同与财务系统中报销单关联，实现合同信息自动推送，从而提高报销效率。相关说明如下：

一、启用日期

2024年1月10日之前的合同销依旧采用传统方式，在日常报销单中手工填写合同付款等信息进行报销。

2024年1月11日起，合同报销采用新的线上报销方式，老师将不用在手工填写合同付款等信息，相关信息将由合同系统自动推送。合同如需分批付款也将由系统自动判断推送。

二、简易操作说明

老师登陆信息门户后，可以进入合同管理平台后，选择具体的合同列表，在每个完成的合同后面，增加了“报销”按钮，直接点击进行报销。也可以进入财务系统后，在日常报销单里面点击“添加合同付款详情”，选择对应的合同进行报销。

    详见《合同报销操作手册》

三、其它说明

   资产系统中合同流程不变，本次优化只针对合同系统。

四、咨询方式

如果师生在使用过程中，遇到问题，可以通过以下方式咨询：

（1）电话55277387。

（2）Welink咨询：陆禹安（财务咨询专员），师生可以通过“通讯录”查找。

（3）微信群咨询“财务咨询专员1”和“财务咨询专员2”。

党委（校长）办公室、财务处

2024年1月9日

合同报销操作手册.pdf