为加强内部控制，规范经费报销审批，特说明如下：

一、“经费报销加签人”

根据《内部控制规范》要求，报销经办人和审批人（如：项目负责人）不能为同一人。财政资金（预算内经费和纵向科研项目）需严格按照要求执行。如因特殊原因，项目负责人同时作为报销经办人和审批人时，需要由学院领导进行加签审批。

二、“项目第二负责人”

经费项目负责人是项目的责任人，对经费的使用全权负责，具有经费使用的审批、授权、查询等权限。

为方便老师，财务系统中增加了项目第二负责人，其含义是项目经费的“项目助理”，在项目负责人的授权下，对经费进行二次授权及查询，不具有经费使用的审批权限。（目前财务系统暂时无法改“项目第二负责人”称谓为“项目助理”，为不产生歧义，特此说明。）

财务处

2023年3月29日