全校师生：

为深化学校采购报销体系的创新与便捷性，践行“数据多跑路，师生少跑腿”的核心服务理念，全力推进财务资产各项服务的全面数字化转型，学校由财务处牵头，联合资产设备与实验室管理处新建“校内一站式采购平台”（以下简称“采购平台”）。

采购平台现已整合四家电商自营商品库（京东商城、晨光商城、得力商城、欧菲斯商城），用户通过平台一键下单，系统统一结算，采用全程无纸化、线上化的采购报销模式，用户无需垫资，无需报销，实现项目采购全流程一站式服务，并且简化验收入库和报销流程，有效提升小额零星采购工作的效率和规范性，为全校教职工提供“采购报销便利化”优质服务。

经过前期的建设、内部测试和优化，学校将从6月6日起，采购平台进入线上试运行阶段。采购平台将采取分阶段、渐进的原则，目前先行启用办公耗材采购，现将有关事项通知如下：

一、上线试运行时间

2024年6月6日至2024年9月30日。

二、适用范围

单价在300元以下、总价不超过1万元的办公耗材、办公用品等，可以从采购平台进行采购。如果购买单价超过300元以上的产品，系统在申购环节将自动作废。

温馨提醒：

1. 低值品和设备将于后期陆续上线，目前其采购方式不变。

2. 根据上海市财政局要求，纳入上海市集中采购目录的品目（如打印纸、碎纸机等）必须在上海市政府采购平台进行采购，因此这类货物需在学校资产系统申购并由资产处统一执行采购，不可在采购平台自行下单（横向科研经费除外）。

三、采购流程

简易流程如下：

用户登录信息门户，点击“一站式采购平台”

 ①选购商品下单并完善经费信息（申购人）→②审批（经费负责人）→③发货（供应商）→④确认收货（申购人）→⑤财务处内部定期统一结算。

详细操作，请见“一站式采购平台”操作手册。

四、使用规则

1.关于经费使用：采购平台与财务系统已完成对接，采购申请一旦提交，项目经费即被冻结。

2.关于合同签订：学校与网上商城电商统一签订合同，采购人在采购平台采购时，无需另签合同。

3.关于验收入库：采购材料易耗品的，确认收货后即完成验收，无需另行办理验收手续。

五、违规责任

1.未按经费使用规定进行采购的，将无法办理采购报销结算手续，货款由采购人自行承担。

2.如出现因采购人个人原因影响学校统一结算的，采购人须承担学校当期账单滞纳金。

六、技术支持与服务

采购平台处于测试运行阶段，希望通过更广泛的师生参与，完善系统功能、优化服务体验。对于可能存在的不稳定性或操作不适应等情况，敬请您的谅解，也感谢广大师生的理解和支持！我们将尽最大努力为师生提供更加优质、高效、便捷的财务服务。

如在采购平台使用过程中遇到任何问题，欢迎联系我们的技术支持团队：

1.电话55277387。

2.微信群咨询“财务咨询专员1”和“财务咨询专员2”。

财务处

资产设备与实验室管理处

2024年6月5日

上海理工大学一站式采购平台用户手册.pdf