全校师生：

自去年年底推出我校市内公务出行平台（以下简称“校内平台”）并进入试运行阶段以来，校内平台在历经多轮测试与优化后，不仅在技术层面实现了功能的不断完善，更获得了广大师生的积极反馈和建议。

在充分尊重并考虑到师生们的使用习惯及接纳程度，且经后台数据分析显示，当前校内平台用户注册人数与参与度仍有较大提升空间。因此校内平台正式启用将采取分阶段、渐进的方式，确保广大师生能够充分融入新平台。

鉴于上述背景，校内平台将于6月3日正式步入全面启用阶段。校内平台旨在深度优化公务出行管理流程，为全校师生提供更加便捷、高效的报销体验，同时进一步强化了财务管理的规范性与透明度。现将有关事项及使用说明如下：

一、平台使用范围说明

1.预算内项目：自6月3日起，所有预算内市内公务出行均须通过校内平台完成，非校内平台产生的出行费用（包括传统出租车发票及各类第三方应用叫车服务发票）将不再予以报销，以确保用车服务的规范性与高效性。

2.科研项目：正式启用日期将另行通知，现阶段师生既可选择使用传统出租车服务或个人版用车APP服务，也推荐师生尝试使用Welink校内平台的用车服务以提前适应。

二、常见问题解答

1.火车站和机场特殊场景

在火车站和机场，可以不使用Welink校内平台，师生可以使用传统出租车服务或个人版用车APP服务。但需确保行程关联性，即出租车票与火车票或机票等材料需一起报销，体现行程合理性与连贯性。

2.报销额度调整

使用校内平台报销交通费将不受原1000元上限约束，鼓励合并多次行程集中报销，简化流程，提高效率。

3.代叫车服务

校内平台支持为他人（含校内外人员）叫车服务，均可便捷安排出行，体现校内平台使用的灵活性与包容性。（滴滴可以同时帮多人代叫）

4.校内平台优惠政策

校内平台已与滴滴、美团、曹操出行三大网约车服务商合作，正式上线后将提供优惠及折扣，师生可以根据三家网约车服务商优惠力度、叫车响应速度等因素，自行选择。

校内平台相同车型相同地点的价格与个人APP客户端是一致的。但各出行服务平台对个人APP用户，均采用先进的大数据分析技术，针对新注册用户或近期较少使用服务的乘客，提供定制化的新人优惠券，会造成个人APP客户端和校内平台最终价格上的区别，去除优惠券金额，两者价格相同。

学校后期将持续关注市场各品牌网约车动态，并结合我校实际情况及广大师生实际需求，积极考量引入市场好评、且愿意和学校合作的网约车服务商。

5.保险政策

各平台为保障师生用车服务都提供了保险服务。滴滴为通过校内平台叫车用户增设1元高额保险保障，保额最高可达200万元，同时6月1日起，滴滴增设优惠策略，1元保险费得以通过优惠覆盖，优惠期间无需用户额外承担。曹操与美团亦保持服务一致性，无论是通过校内平台还是个人APP使用其服务，均可享受同等规格的保险保障，确保师生每一次出行都安心无忧。

6.特殊情况处理

如确实有特殊情况未能使用校内平台用车服务，我们在Welink上新增一个“非校内平台用车报销”APP,老师需事前提交申请，明确行程和说明情况，经财务处审批同意后，方可进行报销。

三、咨询方式

我们诚挚邀请广大师生积极参与到平台的使用中来，共同促进学校公务出行管理的现代化与便捷化。任何疑问或建议，欢迎随时通过以下方式反馈，我们将持续优化服务，确保平台的高效运行和师生的满意体验。

1.电话55277387。

2.Welink咨询：陆禹安（财务咨询专员），师生可以通过“通讯录”查找。

3.微信群咨询“财务咨询专员1”和“财务咨询专员2”。

财务处

2024年5月30日